STAREGISTER · F1102 Asistente de Solicitud de Certificación

1. Información del Solicitante

Datos legales de la empresa que solicita certificación

Formulario facilitado a través de la World Compliance Association (WCA). En virtud del acuerdo de colaboración entre ambas entidades, STAREGISTER International Inc. es la entidad de certificación oficial recomendada por la WCA. La solicitud será gestionada por STAREGISTER, que tratará sus datos y le contactará para elaborar la propuesta.

Proporcione la información legal de su empresa tal como debe aparecer en el certificado. Todos los campos marcados con * son obligatorios.

1.1

Identificación legal

Datos fiscales y forma jurídica

Razón Social *

Tal y como debe aparecer en el certificado

CIF / NIF / Tax ID *

Nombre comercial / nombre fantasía *

1.2

Dirección de la empresa

Domicilio social tal como aparecerá en el certificado

Dirección (línea 1) *

Dirección (línea 2 — opcional)

Ciudad *

Código postal

Provincia / Región

País *

Teléfono

Fax

Sitio web

Correo electrónico *

1.3

Persona de contacto principal

Interlocutor con STAREGISTER durante el proceso

Nombre *

Cargo *

Correo electrónico *

Teléfono / Móvil *

1.4

Representante de la Dirección

Persona designada por la Alta Dirección

Indique quién acompañará al equipo auditor durante la auditoría.

Es la misma persona que el contacto principal (§1.3)

Nombre

Cargo

Correo electrónico

Teléfono

1.5

Declaración de consultoría

Si ha recibido apoyo de consultoría externa

STAREGISTER es una entidad de certificación acreditada y no presta servicios de consultoría. Por requisitos de imparcialidad, si una consultoría externa le ha apoyado en la implantación del sistema, indíquela a continuación. Si no ha recibido consultoría externa, deje estos campos en blanco.

Consultor / firma (si aplica)

Rol y periodo de la consultoría

2. Alcance de la Certificación

Normas, fase y alcance del sistema a certificar

Marque las normas que desea certificar y la fase de auditoría. El asistente mostrará en §4 únicamente las preguntas relevantes para las normas seleccionadas.

2.1

Normas y fase solicitada

Esquemas de certificación a auditar

2.2

Tipo de certificación

Naturaleza de la solicitud

Certificación inicial (cliente nuevo) Vigilancia (seguimiento) Recertificación (cliente STAREGISTER actual) Transferencia desde otra Entidad de Certificación (ver §6) Ampliación de alcance / nueva norma

2.3

Metodología de auditoría preferida

Modalidad en la que desea recibir la auditoría

Presencial — el equipo auditor se desplaza a sus instalaciones Remota — auditoría a distancia (su aplicabilidad la confirma STAREGISTER) Híbrida — combinación de presencial y remota

2.4

Texto del alcance

Redacción literal para el certificado

Proporcione el alcance EXACTAMENTE como debe aparecer en el certificado.

Alcance en español *

Alcance en inglés (si se requiere certificado bilingüe)

2.5

Contexto, procesos y exclusiones

Información del sistema de gestión

Breve introducción y contexto de su organización

Procesos principales dentro del alcance

Procesos subcontratados

Exclusiones de la norma (ejemplo: no se realiza diseño de producto)

Requisitos legales y reglamentarios aplicables

3. Variables Comunes para Duración de Auditoría

Aplican a TODAS o la MAYORÍA de las normas seleccionadas

Esta sección solicita SOLO las variables relevantes para las normas marcadas en §2.1. Las preguntas generales (personal, idiomas) aparecen siempre. Las preguntas específicas muestran un distintivo norma indicando a qué norma aplican.

3.1

Personal

Personal dentro del alcance de la certificación

Incluya TODO el personal bajo control de la organización dentro del alcance (tiempo completo, parcial, subcontratados, temporales, estacionales).

Tiempo completo (≥50% jornada) *

1 FTE cada uno

Tiempo parcial (<50% jornada) *

0,5 FTE cada uno

Subcontratados / temporales *

Personal estacional *

Miembros ONG (si aplica)

Total de empleados *

Se calcula automáticamente (suma del personal indicado)

Σ

Personal total equivalente = 0 Cálculo automático · tiempo completo + ½ tiempo parcial + subcontratados + estacionales

3.2

Tareas repetitivas

Ayuda a planificar la duración de la auditoría

Indique si parte del personal realiza tareas altamente repetitivas dentro del alcance. Grupo A = tareas de bajo riesgo (administración, empaquetado, atención telefónica). Grupo B = tareas de alto riesgo (relevante para ISO 45001).

Personas Grupo A *

Tipo de puesto

Personas Grupo B *

Tipo de puesto / actividad

3.3

Turnos, procesos clave e idiomas

Operativa diaria del sistema

Nº de turnos *

Procesos clave por turno *

Idiomas operativos *

Idioma preferido para la auditoría *

Idioma preferido del informe *

¿Múltiples turnos con procesos / riesgos DIFERENTES? 9001 · 14001 · 45001 SÍ NO

¿Auditoría requerida en MÁS DE UN idioma? SÍ NO

3.4

Sede central y multi-sitio / multi-empresa

Estructura organizativa del alcance

¿La solicitud cubre una única empresa o varias entidades jurídicas (multi-empresa)? Si son varias entidades jurídicas con CIFs distintos bajo control común, deben listarse todas en §3.4.1 (multi-empresa). Si es una sola entidad con varios centros, indique los centros en §3.4.1 (multi-sitio). Cada entidad legal debe aportar su propio CIF.

Empresa única con un único centro Empresa única con varios centros (multi-sitio bajo el mismo CIF) Multi-empresa — varias entidades jurídicas (cada una con su propio CIF) bajo control común

Dirección de la sede central (si difiere de §1.2)

Total de centros / sitios permanentes en alcance *

Personal a tiempo completo en sede

Personal a tiempo parcial en sede

Países cubiertos *

¿Múltiples sitios permanentes dentro del alcance? SÍ NO

¿La sede central controla / coordina todos los sitios? SÍ NO

¿Todos los sitios realizan las mismas actividades? SÍ NO

¿Sitios temporales (obras, proyectos)? SÍ NO

Si hay sitios temporales: número aproximado

Ubicaciones / proyectos (si aplica)

3.4.1

Listado de sitios / entidades

Indique cada centro o entidad jurídica del alcance

Si es multi-empresa: liste cada entidad jurídica con su CIF/NIF. Si es multi-sitio bajo el mismo CIF: deje la columna CIF en blanco salvo el sitio central. La columna "Central" indica si el sitio coordina/controla a los demás (Y/N).
Alcance por sitio: indique en cada sitio si su alcance coincide con el alcance general (§2.4) o es diferente. Si es diferente, escriba el alcance específico de ese sitio en la última columna.

#	Nombre del centro / entidad	CIF / NIF (si multi-empresa)	Dirección (ciudad, país)	Actividades	FTE	¿Central?	Alcance del sitio	Si difiere, alcance específico del sitio

3.5

Subcontratación, automatización y madurez

Factores moduladores de la duración

¿>50% de procesos críticos subcontratados? 9001 · 14001 · 45001 SÍ NO

¿Sistema certificado >3 años sin no conformidades mayores? 9001 · 14001 SÍ NO

¿Procesos principales muy automatizados ≥80%? 9001 · 14001 SÍ NO

¿Infraestructura en múltiples centros / países? 9001 SÍ NO

4. Preguntas específicas por norma

Sólo aparecen las preguntas de las normas marcadas en §2.1

Esta sección muestra únicamente las preguntas de las normas que ha seleccionado. Si no marcó normas con preguntas específicas, esta sección estará vacía y puede continuar.

5. Sistema Integrado de Gestión (SIG)

Sólo aplica si se han marcado 2 o más normas

Un sistema integrado puede reducir la duración de la auditoría hasta un 20%.

5.1

Documentos integrados y evaluación conjunta

Elementos compartidos entre sistemas

Documentos / procesos integrados (revisión por la dirección, auditoría interna, objetivos, políticas, no conformidades) * (obligatorio en certificación integrada)

¿Solicita evaluación conjunta? SÍ NO

5.2

Autoevaluación de integración

Marque los elementos que están integrados entre sus sistemas

Marque los elementos que están integrados. El auditor verificará el nivel real durante la primera fase de auditoría.

Documentación integrada (manual único) Revisiones por la dirección integradas Programa de auditorías internas integrado Política y objetivos integrados Enfoque integrado a procesos del sistema Mejora integrada (acciones correctivas, mejora continua) Responsabilidades de gestión integradas (representante único)

%

Nivel estimado de integración: 0% El nivel real se confirmará durante la primera fase de auditoría

6. Certificaciones previas, transferencia y cambios

Histórico del sistema de gestión

6.1

Certificación previa (si la hay)

Información de auditorías anteriores

Entidad de Certificación anterior *

Su Organismo de Acreditación

Última auditoría de seguimiento

Última recertificación

No conformidades abiertas en el momento de la transferencia

¿Alguna certificación previa suspendida o retirada? SÍ NO

¿Quejas o apelaciones pendientes contra su organización? SÍ NO

7. Plazos y Comentarios

Fecha prevista para la auditoría y observaciones adicionales

Indique la fecha prevista para la auditoría. STAREGISTER confirmará la planificación tras la revisión de la solicitud y la programación con el equipo auditor.

Fecha prevista para la auditoría *

Fecha estimada en la que la organización desea recibir la auditoría

Comentarios u observaciones adicionales

8. Revisión de los datos

Verifique la información antes del envío

Revise el resumen siguiente. Use los pasos del menú para volver a editar cualquier sección.

9. Declaración y Envío

Firma del solicitante y exportación

DECLARACIÓN DEL SOLICITANTE
Al enviar este formulario, confirmo que todos los datos son veraces a mi leal saber y entender. Como Representante Legal declaro que:

He leído y acepto el Reglamento de Certificación STAREGISTER (R-1000), la Política de Logo y Marca (MSC-P330) y el Código de Ética.
Los datos declarados son verdaderos, completos y precisos.
Autorizo a STAREGISTER a utilizar esta información para evaluar la solicitud y preparar una cotización, conforme a la normativa de protección de datos aplicable (RGPD/LOPDGDD).
La duración definitiva de la auditoría se confirmará tras la primera fase de auditoría.
Este formulario no constituye un compromiso de certificación por parte de STAREGISTER.

9.1

Protección de datos (RGPD)

Información básica sobre el tratamiento

Información básica sobre protección de datos

Responsable	STAREGISTER International Inc. (info@staregister.com). Este formulario se facilita a través de la World Compliance Association (WCA) en el marco del acuerdo de colaboración por el que STAREGISTER es su entidad de certificación oficial recomendada; no obstante, es STAREGISTER quien trata sus datos y le contactará para la gestión de la solicitud.
Finalidad	Gestionar su solicitud de certificación y elaborar y remitirle la propuesta comercial (cotización) y, en su caso, la propuesta de acuerdo de certificación (agreement).
Legitimación	Su consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por usted, así como el interés legítimo en la gestión del acuerdo de colaboración WCA–STAREGISTER.
Destinatarios	Los datos serán tratados por STAREGISTER. Al proceder esta solicitud del canal de la WCA, se comunicará a la World Compliance Association la existencia y el seguimiento de la solicitud a los solos efectos de la gestión del acuerdo de colaboración. No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para el proceso de certificación y acreditación.
Conservación	Durante el tiempo necesario para la finalidad indicada y los plazos legales aplicables.
Derechos	Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, dirigiéndose a info@staregister.com. Puede reclamar ante la autoridad de control competente.

Autorizo a STAREGISTER International Inc. el tratamiento de mis datos personales para gestionar esta solicitud —recibida a través del canal de la World Compliance Association— y para elaborar y emitir la propuesta comercial / propuesta de acuerdo de certificación (agreement), así como a ser contactado a tal efecto, conforme a la información anterior. *

Nombre del firmante *

Cargo *

Fecha *

He leído y acepto la declaración

REVISIÓN DE CAMPOS OBLIGATORIOS

VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD

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¿Qué ocurre a continuación?
STAREGISTER revisará su solicitud en 5 días hábiles y le remitirá una cotización formal.

1. Información del Solicitante

Identificación legal

Dirección de la empresa

Persona de contacto principal

Representante de la Dirección

Declaración de consultoría

2. Alcance de la Certificación

Normas y fase solicitada

Tipo de certificación

Metodología de auditoría preferida

Texto del alcance

Contexto, procesos y exclusiones

3. Variables Comunes para Duración de Auditoría

Personal

Tareas repetitivas

Turnos, procesos clave e idiomas

Sede central y multi-sitio / multi-empresa

Listado de sitios / entidades

Subcontratación, automatización y madurez

4. Preguntas específicas por norma

5. Sistema Integrado de Gestión (SIG)

Documentos integrados y evaluación conjunta

Autoevaluación de integración

6. Certificaciones previas, transferencia y cambios

Certificación previa (si la hay)

Documentación de transferencia

Cambios desde la última solicitud STAREGISTER

7. Plazos y Comentarios

8. Revisión de los datos

9. Declaración y Envío

Protección de datos (RGPD)

REVISIÓN DE CAMPOS OBLIGATORIOS

VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD

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